7 krachtige functies binnen Easify die je bouwprojecten naar een hoger niveau tillen

1. Bestandsoverdracht: veilig en flexibel tot 200MB

Met de functie voor bestandsoverdracht kun je grote bestanden tot 200MB verzenden naar om het even wie – ook naar mensen die geen Easify-gebruiker zijn. Je bepaalt zelf hoelang de downloadlink geldig blijft. Deze functie kwam er als alternatief voor gratis diensten zoals WeTransfer, die steeds beperkter worden.

Dankzij Easify behoud je de controle en deel je moeiteloos plannen, documenten of foto's met alle betrokken partijen.

2. Planningstool: overzichtelijke communicatie met kopers

De planningstool in Easify laat je toe om een rudimentaire maar duidelijke werfplanning te delen met je kopers. Deze wordt weergegeven op maandbasis, zodat je als projectontwikkelaar of hoofdaannemer voldoende marge hebt.

Moet er iets worden aangepast – bijvoorbeeld door weersomstandigheden – dan pas je eenvoudig de datum van één item aan. Met de schuiver "Volgende items mee verplaatsen" schuift de volledige planning automatisch mee op.

3. Betaalschijven gekoppeld aan de planning

Betaalschijven kunnen in Easify gelinkt worden aan specifieke planningsitems. Zo weet de koper exact wanneer welke betaling verwacht wordt, op basis van de voortgang van het project. Als de planning wijzigt, verschuiven ook de bijbehorende betaalmomenten automatisch mee. Zo vermijd je verwarring en behoud je een transparant financieel verloop.

4. Budgetten per pand beheren

In het lastenboek worden standaardbudgetten per stelpost ingegeven. Deze zijn meestal gelijk voor elk appartement, behalve voor uitzonderingen zoals penthouses. Dankzij de knop "Prijs per pand" kun je eenvoudig afwijkende budgetten instellen per woning.

Deze flexibiliteit is essentieel bij projecten met variatie in afwerking of grootte.

5. Automatische verwerking van min- en meerprijzen

Wanneer kopers keuzes maken in de showroom, zoals bij het selecteren van hun badkamer, uploadt de leverancier de bestelling in Easify. Het systeem vergelijkt automatisch het bedrag met het oorspronkelijke budget en toont het verschil als min- of meerprijs in het financieel overzicht. Zo blijft iedereen op de hoogte van de actuele stand van zaken.

Deze info is beschikbaar op project-, blok- en pandniveau en met een simpele klik op het oogje naast een meerprijs zie je meteen de getekende bestelling die eraan vasthangt.

Blokniveau:

Pandniveau:

6. Geautomatiseerd postinterventiedossier

Het opmaken van een postinterventiedossier is vaak een tijdrovende klus. Met Easify gebeurt dit met één druk op de knop. Je kan het dossier genereren op niveau van het volledige project, een blok of een specifiek pand.

Zo spaar je tijd uit en voldoe je aan de wettelijke verplichtingen zonder extra administratie.

7. Chatfunctie op het portaal

Geen losse WhatsApp-berichten meer of verloren informatie wanneer een collega afwezig is. Via de ingebouwde chatfunctie in het portaal blijft alle communicatie gecentraliseerd en beschikbaar voor iedereen die betrokken is bij het project. Zo verhoog je de transparantie en vermijd je misverstanden.

 

Deze zeven functies zijn slechts een greep uit wat Easify te bieden heeft. Wil je ontdekken hoe Easify jouw werking als projectontwikkelaar of hoofdaannemer concreet kan verbeteren?

Vraag vandaag nog je gratis demo aan via www.easify.be/contact/demo.